Nutzerprofil¶
Das Nutzerprofil enthält persönliche Einstellungen, die pro Nutzer gespeichert werden. Es wird über einen Klick auf den eigenen Benutzernamen oben rechts im Desktop geöffnet.
Nutzerprofil¶
Im Tab Nutzerprofil können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Profilbild (Avatar): Über das Auswahlfeld kann ein Profilbild gewählt werden, das in der Kopfzeile des Desktops und in Sofortnachrichten angezeigt wird.
- Primäre Gruppe: Zeigt die primäre Gruppe des Nutzers an (nur Anzeige, Änderung über die Nutzerverwaltung).
- Kürzel: Zeigt das Kürzel des Nutzers an (nur Anzeige, Änderung über die Nutzerverwaltung).
- Passwort ändern: Über die Schaltfläche ändern kann das eigene Passwort geändert werden. Nach einer Passwortänderung muss die Anwendung neu gestartet werden.
Benachrichtigungen¶
Im Tab Benachrichtigungen wird gesteuert, bei welchen Ereignissen eine E-Mail-Benachrichtigung versendet wird. Voraussetzung ist eine in der Nutzerverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse. Der aktuelle Zustellstatus wird am oberen Rand des Tabs angezeigt.
Benachrichtigung senden wenn:
| Ereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Erwähnung in Sofortnachricht | Benachrichtigung, wenn der Nutzer in einer Sofortnachricht erwähnt wurde |
| Sofortnachricht erledigt | Benachrichtigung, wenn eine vom Nutzer gesendete Sofortnachricht als erledigt markiert wurde |
| Kalendereintrag erstellt/geändert | Benachrichtigung, wenn ein Kalendereintrag für den Nutzer erstellt oder geändert wurde |
| Termin steht bevor | Benachrichtigung, wenn ein Termin des Nutzers in Kürze beginnt |
| Rechnung fällig | Benachrichtigung, wenn eine Rechnung in einer Akte des Nutzers fällig ist |
Sicherheit¶
Im Tab Sicherheit können sicherheitsrelevante Einstellungen vorgenommen werden:
- Warnung bei unbekannten Absendern: Ist diese Option aktiviert, wird vor dem Öffnen von E-Mails unbekannter Absender eine Warnung angezeigt. Dies schützt vor dem versehentlichen Öffnen potenziell schädlicher Inhalte.
Neue Akten¶
Im Tab Neue Akten lassen sich Standardwerte festlegen, die beim Anlegen neuer Akten automatisch übernommen werden:
- Standard-Eigentümergruppe: Legt fest, welche Gruppe automatisch als Eigentümergruppe neuer Akten eingetragen wird. Zur Auswahl stehen die Gruppen, in denen der angemeldete Nutzer Mitglied ist.
- Berechtigte Gruppen: Über eine Tabelle mit Checkboxen können die Gruppen ausgewählt werden, die automatisch als berechtigte Gruppen neuer Akten eingetragen werden.
Weitere Informationen zur Verwendung dieser Einstellungen finden sich unter Standardberechtigungen für neue Akten.
Formatierungen¶
Im Tab Formatierungen wird die Standardschriftart für formatierte E-Mails und Notizen festgelegt:
- Schriftart: Auswahl der Standardschriftart (z.B. Arial, Times New Roman)
- Schriftgröße: Auswahl der Standardschriftgröße
Diese Einstellungen werden für den HTML-Editor in E-Mails und Aktennotizen verwendet.
KI-Werkzeuge¶
Im Tab KI-Werkzeuge können dauerhaft erteilte Genehmigungen für KI-Agenten-Werkzeuge eingesehen und widerrufen werden. Eine ausführliche Beschreibung dieses Tabs findet sich im Kapitel Genehmigungen verwalten.