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Kalender

Der Tab "Kalender" zeigt alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen, die zu dieser Akte gehören.

Eintragstypen

Typ Beschreibung
Termin Gerichtstermine, Besprechungen, etc. mit konkretem Datum und Uhrzeit
Wiedervorlage Erinnerung zur erneuten Bearbeitung der Akte
Frist Rechtliche Fristen mit Fälligkeitsdatum

Neuen Eintrag erstellen

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol oder den entsprechenden Button
  2. Wählen Sie den Eintragstyp (Termin, Wiedervorlage, Frist)
  3. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Grund ein
  4. Optional: Beschreibung und verantwortliche Person
  5. Speichern Sie den Eintrag

Schnellauswahlen für Datum

Bei der Datumseingabe stehen Schnellauswahlen zur Verfügung:

  • 1W: In einer Woche
  • 2W: In zwei Wochen
  • 3W: In drei Wochen
  • 1M: In einem Monat

Automatische Verschiebung bei Feiertagen

Fällt ein Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag oder Feiertag, kann automatisch auf den nächsten Werktag verschoben werden.

Kalendereinträge verwalten

Eintrag bearbeiten

  • Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Bearbeitungsdialog
  • Alternativ: Rechtsklick → Bearbeiten

Eintrag als erledigt markieren

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "erledigt"
  • Oder: Rechtsklick → Als erledigt markieren

Warnung bei letztem offenen Eintrag

Beim Schließen des letzten offenen Kalendereintrags einer Akte wird eine Warnung angezeigt. Dies dient der Vermeidung von Haftungsrisiken, da Akten ohne offene Kalendereinträge leicht in Vergessenheit geraten können.

Eintrag löschen

  • Rechtsklick auf den Eintrag → Löschen
  • Bestätigen Sie die Löschung

Terminkonflikte

Terminkonflikte werden direkt in der Akte angezeigt. Ein Konflikt besteht, wenn zwei Termine zur gleichen Zeit stattfinden.

Verantwortlichkeit

Jedem Kalendereintrag kann eine verantwortliche Person zugewiesen werden. Standardmäßig wird bei Fristen der Anwalt der Akte als Verantwortlicher eingetragen.

Kalenderzuordnung

Bei mehreren konfigurierten Kalendern kann beim Erstellen eines Eintrags der Zielkalender ausgewählt werden. Die Zuordnung bestimmt:

  • In welchem Kalender der Eintrag erscheint
  • Die farbliche Darstellung im Kalenderblatt
  • Welche Nutzer den Eintrag sehen können (bei Kalender-Synchronisation)