Kalender¶
Der Tab "Kalender" zeigt alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen, die zu dieser Akte gehören.
Eintragstypen¶
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Termin | Gerichtstermine, Besprechungen, etc. mit konkretem Datum und Uhrzeit |
| Wiedervorlage | Erinnerung zur erneuten Bearbeitung der Akte |
| Frist | Rechtliche Fristen mit Fälligkeitsdatum |
Neuen Eintrag erstellen¶
- Klicken Sie auf das +-Symbol oder den entsprechenden Button
- Wählen Sie den Eintragstyp (Termin, Wiedervorlage, Frist)
- Geben Sie Datum, Uhrzeit und Grund ein
- Optional: Beschreibung und verantwortliche Person
- Speichern Sie den Eintrag
Schnellauswahlen für Datum¶
Bei der Datumseingabe stehen Schnellauswahlen zur Verfügung:
- 1W: In einer Woche
- 2W: In zwei Wochen
- 3W: In drei Wochen
- 1M: In einem Monat
Automatische Verschiebung bei Feiertagen¶
Fällt ein Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag oder Feiertag, kann automatisch auf den nächsten Werktag verschoben werden.
Kalendereinträge verwalten¶
Eintrag bearbeiten¶
- Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Bearbeitungsdialog
- Alternativ: Rechtsklick → Bearbeiten
Eintrag als erledigt markieren¶
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "erledigt"
- Oder: Rechtsklick → Als erledigt markieren
Warnung bei letztem offenen Eintrag
Beim Schließen des letzten offenen Kalendereintrags einer Akte wird eine Warnung angezeigt. Dies dient der Vermeidung von Haftungsrisiken, da Akten ohne offene Kalendereinträge leicht in Vergessenheit geraten können.
Eintrag löschen¶
- Rechtsklick auf den Eintrag → Löschen
- Bestätigen Sie die Löschung
Terminkonflikte¶
Terminkonflikte werden direkt in der Akte angezeigt. Ein Konflikt besteht, wenn zwei Termine zur gleichen Zeit stattfinden.
Verantwortlichkeit¶
Jedem Kalendereintrag kann eine verantwortliche Person zugewiesen werden. Standardmäßig wird bei Fristen der Anwalt der Akte als Verantwortlicher eingetragen.
Kalenderzuordnung¶
Bei mehreren konfigurierten Kalendern kann beim Erstellen eines Eintrags der Zielkalender ausgewählt werden. Die Zuordnung bestimmt:
- In welchem Kalender der Eintrag erscheint
- Die farbliche Darstellung im Kalenderblatt
- Welche Nutzer den Eintrag sehen können (bei Kalender-Synchronisation)