Kalender¶

Der Tab "Kalender" zeigt alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen, die zu dieser Akte gehören.

Eintragstypen¶

Typ	Beschreibung
Termin	Gerichtstermine, Besprechungen, etc. mit konkretem Datum und Uhrzeit
Wiedervorlage	Erinnerung zur erneuten Bearbeitung der Akte
Frist	Rechtliche Fristen mit Fälligkeitsdatum

Neuen Eintrag erstellen¶

Klicken Sie auf das +-Symbol oder den entsprechenden Button
Wählen Sie den Eintragstyp (Termin, Wiedervorlage, Frist)
Geben Sie Beginn- und Enddatum, Uhrzeit und Grund ein
Optional: Beschreibung, Ort (nur bei Terminen) und verantwortliche Person
Speichern Sie den Eintrag

Schnellauswahlen für Datum¶

Bei der Datumseingabe stehen Schnellauswahlen zur Verfügung:

1T: In einem Tag
2T: In zwei Tagen
1W: In einer Woche
2W: In zwei Wochen
3W: In drei Wochen
4W: In vier Wochen
1M: In einem Monat
3M: In drei Monaten
6M: In sechs Monaten
1J: In einem Jahr

Automatische Verschiebung bei Feiertagen¶

Fällt ein gewähltes Datum auf einen Wochenendtag oder Feiertag, erscheint ein Dialog mit folgenden Optionen:

Ausgewählten Tag: Das Datum unverändert übernehmen
Nächstmöglichen Werktag: Auf den nächsten Werktag verschieben
Vorhergehenden Werktag: Auf den vorhergehenden Werktag verschieben
Abbrechen: Datumsauswahl abbrechen

Kalendereinträge verwalten¶

Eintrag bearbeiten¶

Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Bearbeitungsdialog
Alternativ: Rechtsklick → Bearbeiten

Eintrag als erledigt markieren¶

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "erledigt"
Oder: Rechtsklick → Als erledigt markieren

Warnung bei letztem offenen Eintrag

Beim Schließen des letzten offenen Kalendereintrags einer Akte wird eine Warnung angezeigt. Dies dient der Vermeidung von Haftungsrisiken, da Akten ohne offene Kalendereinträge leicht in Vergessenheit geraten können.

Eintrag löschen¶

Rechtsklick auf den Eintrag → Löschen
Bestätigen Sie die Löschung

Terminkonflikte¶

Terminkonflikte werden direkt in der Akte angezeigt. Ein Konflikt besteht, wenn zwei Termine zur gleichen Zeit stattfinden.

Verantwortlichkeit¶

Jedem Kalendereintrag kann eine verantwortliche Person zugewiesen werden. Standardmäßig wird bei Fristen der Anwalt der Akte als Verantwortlicher eingetragen.

Kalenderzuordnung¶

Bei mehreren konfigurierten Kalendern kann beim Erstellen eines Eintrags der Zielkalender ausgewählt werden. Die Zuordnung bestimmt:

In welchem Kalender der Eintrag erscheint
Die farbliche Darstellung im Kalenderblatt
Welche Nutzer den Eintrag sehen können (bei Kalender-Synchronisation)

Erinnerungen¶

Für Termine (nicht für Wiedervorlagen oder Fristen) können Erinnerungen konfiguriert werden. Eine Erinnerung benachrichtigt den verantwortlichen Nutzer vor Beginn des Termins direkt in j-lawyer.org.

Erinnerung konfigurieren¶

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins steht ein Glocken-Button zur Verfügung:

Blaue Glocke: Keine Erinnerung aktiv
Grüne Glocke: Erinnerung aktiv

Per Klick auf die Glocke öffnet sich ein Menü mit folgenden Vorlaufzeiten:

Option	Vorlaufzeit
Bei Beginn	Zum Zeitpunkt des Termins
5 Min.	5 Minuten vorher
10 Min.	10 Minuten vorher
15 Min.	15 Minuten vorher
30 Min.	30 Minuten vorher
1 Std.	1 Stunde vorher
2 Std.	2 Stunden vorher
1 Tag	1 Tag vorher
Keine Erinnerung	Erinnerung deaktivieren

Hinweis

Der Glocken-Button ist nur bei Terminen verfügbar. Bei Wiedervorlagen und Fristen ist er deaktiviert.

Benachrichtigung¶

Wenn eine Erinnerung fällig wird, erscheint ein Benachrichtigungsfenster am unteren rechten Bildschirmrand. Dieses zeigt:

Zusammenfassung des Termins
Beginn mit Datum und Uhrzeit
Ort (sofern angegeben)
Aktenzeichen als klickbarer Link – ein Klick öffnet die zugehörige Akte

Über den Bestätigen-Button kann jede Erinnerung einzeln quittiert werden. Alternativ werden alle angezeigten Erinnerungen über „Alle bestätigen" auf einmal quittiert.

Hinweis

Erinnerungen werden nur angezeigt, wenn der j-lawyer Client geöffnet ist. Quittierte Erinnerungen erscheinen in derselben Sitzung nicht erneut, können aber nach einem Neustart des Clients wieder angezeigt werden.

Erinnerungen und Nextcloud-Synchronisation¶

Ist eine Nextcloud-Kalender-Synchronisation konfiguriert, werden Erinnerungen automatisch als Kalender-Alarme (VALARM) an Nextcloud übertragen. Dadurch können auch Nextcloud-kompatible Kalender-Apps (z.B. auf dem Smartphone) die Erinnerungen anzeigen.