Akte exportieren¶
Die Export-Funktion ermöglicht es, eine Akte als HTML-Paket zu exportieren, das vollständig offline im Browser genutzt werden kann. Dies ist besonders nützlich, um Akteninhalte ohne Zugang zum j-lawyer-Server einzusehen - beispielsweise für externe Besprechungen, Gerichtstermine oder zur Archivierung.
Exportvorgang¶
- Öffnen Sie die gewünschte Akte
- Klicken Sie auf das Export-Symbol in der Werkzeugleiste (Tooltip: "gesamte Akte als HTML exportieren")
- Wählen Sie ein Zielverzeichnis für den Export
- Der Fortschritt wird während des Exports angezeigt
Nach Abschluss des Exports wird das Ergebnis automatisch im Standard-Browser geöffnet. Das exportierte Verzeichnis enthält alle Dateien und kann auf beliebige Datenträger kopiert oder weitergegeben werden.
Exportierte Inhalte¶
Der Export umfasst alle wesentlichen Akteninformationen:
| Bereich | Enthaltene Daten |
|---|---|
| Grunddaten | Aktenzeichen, Kurzrubrum, Grund, Sachgebiet, Anwalt, Sachbearbeiter, Streitwert, Erstellungs- und Änderungsdatum |
| Beteiligte | Namen, Beteiligungsart, Adressen, Telefonnummern, Referenzzeichen |
| Etiketten | Alle der Akte zugewiesenen Etiketten |
| Notizen | Freitext-Notizen zur Akte |
| Dokumente | Alle Dokumente mit vollständiger Ordnerstruktur |
| Kalender | Wiedervorlagen, Fristen und Termine mit Status |
| Finanzen | Belege/Rechnungen und Aktenkonto-Buchungen |
| Historie | Vollständiges Änderungsprotokoll |
Funktionen der exportierten HTML-Seite¶
Die generierte HTML-Seite bietet eine interaktive Oberfläche mit folgenden Funktionen:
Tab-Navigation¶
Die Inhalte sind in fünf Bereiche gegliedert:
- Übersicht: Grunddaten, Beteiligte, Etiketten und Notizen auf einen Blick
- Dokumente: Durchsuchbare Dokumentenansicht mit Ordnerstruktur
- Fälligkeiten: Wiedervorlagen, Fristen und Termine
- Finanzen: Belege und Aktenkonto
- Aktenhistorie: Chronologisches Änderungsprotokoll
Erscheinungsbild¶
Über die Schaltfläche in der Kopfzeile kann zwischen einem dunklen und hellen Farbschema gewechselt werden. Die Einstellung wird im Browser gespeichert und bei erneutem Öffnen beibehalten.
Dokumenten-Funktionen¶
Die Dokumentenansicht bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Navigation:
- Suche: Dokumente können über ein Suchfeld gefiltert werden
- Sortierung: Sortierung nach Name, Datum oder Dateigröße (auf- oder absteigend)
- Ordner auf-/zuklappen: Alle Ordner können gleichzeitig geöffnet oder geschlossen werden
- Dateityp-Filter: Bestimmte Dateitypen (Medien, Bilder, Dokumente, PDF, HTML, EML, BEA, MD) können ausgeblendet werden
- Direkter Zugriff: Dokumente können direkt durch Anklicken geöffnet werden
Offline-Nutzung
Der Export funktioniert vollständig offline - es ist keine Internetverbindung erforderlich. Alle Dokumente, Stylesheets und Skripte sind im Export-Verzeichnis enthalten.
Alternative: PDF-Export
Wenn Sie nur ausgewählte Dokumente als einzelne PDF-Datei benötigen, nutzen Sie die Funktion Ausgewählte Dokumente als ein PDF exportieren.