Nutzerverwaltung¶

Die Nutzerverwaltung ermöglicht das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzerkonten sowie die Konfiguration von Berechtigungen und Integrationen.

Der Dialog ist über das Menü Einstellungen → Nutzerverwaltung erreichbar.

Nutzer anlegen und verwalten¶

Auf der linken Seite des Dialogs befindet sich die Liste aller Nutzer. Über das Textfeld und den Button Hinzufügen kann ein neuer Nutzer angelegt werden. Der Nutzername muss eindeutig sein.

Ein Rechtsklick auf einen Nutzer in der Liste öffnet ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:

Löschen: Entfernt den Nutzer
Passwort ändern: Setzt ein neues Passwort für den Nutzer

Mit der Option Nutzer aus externen Systemen anzeigen können auch Nutzer angezeigt werden, die über externe Authentifizierungssysteme verwaltet werden.

Stammdaten¶

Im Tab Stammdaten werden die persönlichen Daten des Nutzers erfasst:

Persönliche Angaben:

Anzeigename
Vorname
Name
Unternehmen
Funktion (mehrzeilig)
Nutzer ist Anwalt (Kennzeichnung)

Adresse:

Straße
Adresszusatz
PLZ
Ort
Ländercode

Kontakt und Bankverbindung:

E-Mail
Telefon
Telefax
Mobil
Website
Bank
BIC
IBAN
Steuernummer
USt-ID-Nr.

Über den Button Daten aus Kanzleiprofil übernehmen können die Unternehmensdaten automatisch aus dem hinterlegten Kanzleiprofil übernommen werden.

Berechtigungen¶

Im Tab Berechtigungen werden die Zugriffsrechte des Nutzers konfiguriert.

Allgemein¶

Berechtigung	Beschreibung
Login	Nutzer darf sich anmelden
Datenimport	Nutzer darf Daten importieren
Unternehmens-Administrator	Zugriff auf Unternehmenseinstellungen
System-Administrator	Voller Zugriff auf Systemeinstellungen

Adressen¶

Berechtigung	Beschreibung
einsehen	Adressen lesen
ändern	Bestehende Adressen bearbeiten
erstellen	Neue Adressen anlegen
löschen	Adressen entfernen

Akten¶

Berechtigung	Beschreibung
einsehen	Akten lesen
ändern	Bestehende Akten bearbeiten
erstellen	Neue Akten anlegen
löschen	Akten entfernen

Einstellungen¶

Berechtigung	Beschreibung
ändern	Einstellungen bearbeiten
erstellen	Neue Einstellungen anlegen
löschen	Einstellungen entfernen

Auswertungen¶

Berechtigung	Beschreibung
allgemeine	Zugriff auf allgemeine Auswertungen
vertrauliche	Zugriff auf vertrauliche Auswertungen

Weitere Optionen¶

Dokumente bei Bearbeitung automatisch sperren: Verhindert gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Nutzer

Kalender¶

Im Tab Kalender wird konfiguriert:

Land: Auswahl des Landes für Feiertage
Besondere Feiertagsregelungen: Regionale Feiertagsregelungen (z.B. Bundesland)
Zugriff auf Kalender: Auswahl der Kalender, auf die der Nutzer Zugriff hat

E-Mail¶

Im Tab E-Mail wird festgelegt, auf welche E-Mail-Postfächer der Nutzer zugreifen darf. Die verfügbaren Postfächer werden in einer Liste angezeigt und können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.

Bevor Postfächer zugewiesen werden können, müssen diese zunächst angelegt werden. Die Einrichtung von E-Mail-Postfächern wird unter E-Mail beschrieben.

beA¶

Im Tab beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) werden die beA-Zugangsdaten konfiguriert:

Zertifikat: Upload des beA-Zertifikats
Passwort: Passwort für das Zertifikat
Anmeldemodus:
Automatisch mit Zertifikat anmelden
Manueller Login mit Zertifikat oder Kartenleser

Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter beA - Inbetriebnahme in j-lawyer.org.

Nextcloud¶

Im Tab Nextcloud können die Zugangsdaten für die Nextcloud-Integration des Nutzers hinterlegt werden.

Sipgate / E-POST¶

Im Tab Sipgate / E-POST werden die Zugangsdaten für die Telefonie-Integration (Sipgate) und den E-POST-Dienst konfiguriert.

Kürzel und Gruppen¶

Im Tab Kürzel und Gruppen wird die Zugehörigkeit des Nutzers zu Gruppen verwaltet:

Primäre Gruppe: Die Hauptgruppe des Nutzers
Gruppenmitgliedschaften: Auswahl aller Gruppen, denen der Nutzer angehört

Gruppen werden verwendet, um Berechtigungen auf Aktenebene zu steuern und den Zugriff auf bestimmte Akten einzuschränken.

Belege¶

Im Tab Belege wird der Zugriff auf Rechnungs-Nummernkreise konfiguriert. Der Nutzer kann nur Belege aus den ihm zugewiesenen Nummernkreisen erstellen.

Passwort ändern¶

Um das Passwort eines Nutzers zu ändern:

Öffnen Sie die Nutzerverwaltung über Administration → Nutzer
Selektieren Sie den gewünschten Nutzer in der Liste
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Passwort ändern
Geben Sie im erscheinenden Dialog das neue Passwort ein
Bestätigen Sie die Eingabe

Das neue Passwort ist sofort aktiv. Der Nutzer muss sich bei der nächsten Anmeldung mit dem neuen Passwort authentifizieren.

Passwortrichtlinien

Im Menü Administration → Sicherheit kann eingestellt werden, ob komplexe Passwörter erzwungen werden sollen. Komplexe Passwörter sind standardmäßig aktiviert und müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Mindestens 8 Zeichen
Großbuchstaben
Kleinbuchstaben
Ziffern
Mindestens ein Sonderzeichen: -_@#$%^&+=

Alternativ können beliebige Passwörter zugelassen werden.