Forderungskonto¶

Das Forderungskonto ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Forderungen innerhalb einer Akte. Es bietet die Möglichkeit, Hauptforderungen, Kosten und Zinsen übersichtlich zu erfassen, Zahlungseingänge zu buchen und den aktuellen Forderungsstand jederzeit einzusehen.

Grundlegender Ablauf¶

Die Arbeit mit dem Forderungskonto erfolgt in zwei aufeinander aufbauenden Schritten:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1. STRUKTUR ANLEGEN                                                │
│     ┌──────────────────┐    ┌──────────────────┐                    │
│     │ Forderungskonto  │───▶│    Positionen    │                    │
│     │    erstellen     │    │    hinzufügen    │                    │
│     └──────────────────┘    └──────────────────┘                    │
│                                      │                              │
│                                      ▼                              │
│                             ┌──────────────────┐                    │
│                             │   Zinsregeln     │                    │
│                             │   konfigurieren  │                    │
│                             └──────────────────┘                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2. BUCHUNGEN ERFASSEN                                              │
│     ┌──────────────────┐    ┌──────────────────┐                    │
│     │  Hauptforderung  │    │     Kosten       │                    │
│     │     buchen       │    │     buchen       │                    │
│     └──────────────────┘    └──────────────────┘                    │
│                                      │                              │
│                                      ▼                              │
│     ┌──────────────────┐    ┌──────────────────┐                    │
│     │    Zahlungen     │    │     Zinsen       │                    │
│     │     buchen       │    │   berechnen      │                    │
│     └──────────────────┘    └──────────────────┘                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Schritt 1: Struktur anlegen

Bevor Buchungen erfasst werden können, muss zunächst die Grundstruktur des Forderungskontos aufgebaut werden:

Forderungskonto erstellen - Ein neues Forderungskonto innerhalb der Akte anlegen
Positionen definieren - Die einzelnen Forderungsteile (Hauptforderung, Kosten) als Positionen anlegen
Zinsregeln festlegen - Für verzinsliche Positionen die Zinskonditionen konfigurieren

Schritt 2: Buchungen erfassen

Erst nachdem Positionen vorhanden sind, können Buchungen vorgenommen werden:

Forderungsbeträge buchen - Die eigentlichen Forderungssummen den Positionen zuordnen
Kosten erfassen - Zusätzlich anfallende Kosten buchen
Zahlungseingänge verbuchen - Eingehende Zahlungen des Schuldners erfassen
Zinsen berechnen - Aufgelaufene Zinsen berechnen und buchen

Wichtig

Buchungen können nur auf bestehende Positionen gebucht werden. Daher müssen immer zuerst die Positionen angelegt werden, bevor Buchungen erfasst werden können.

Übersicht¶

Ein Forderungskonto besteht aus mehreren Bausteinen:

Baustein	Beschreibung
Forderungskonto	Container für alle Forderungspositionen einer Akte
Position	Einzelne Forderungsteile (Hauptforderung, Kosten)
Buchung	Einzelne Transaktionen (Forderungen, Zahlungen, Zinsen, Korrekturen)
Zinsregel	Definition der Verzinsung im Zeitverlauf

Positionen¶

Jedes Forderungskonto kann mehrere Positionen enthalten. Folgende Typen sind verfügbar:

Typ	Beschreibung
Hauptforderung	Die eigentliche Forderungssumme
Kosten (verzinslich)	Nebenkosten, die verzinst werden
Kosten (unverzinslich)	Nebenkosten ohne Verzinsung

Eine Position ist verzinslich, wenn mindestens eine Zinsregel für sie definiert ist.

Buchungsarten¶

Innerhalb eines Forderungskontos können verschiedene Buchungsarten erfasst werden:

Buchungsart	Beschreibung
Hauptforderung	Buchung der ursprünglichen Forderungssumme
Zinsen	Berechnete oder manuell erfasste Zinsbeträge
Kosten	Zusätzliche Kosten (Anwaltsgebühren, Gerichtskosten etc.)
Zahlung	Eingegangene Zahlungen des Schuldners
Korrekturbuchung	Korrekturen bestehender Buchungen

Jede Buchung enthält:

Datum der Buchung
Betrag
Beschreibung
Optionaler Kommentar
Zuordnung zu einer Position (optional)

Zinsverwaltung¶

Zinsregeln¶

Für jede Position können Zinsregeln definiert werden, die festlegen, wie die Verzinsung berechnet wird. Zinsregeln sind zeitlich gestaffelt und können sich im Laufe der Zeit ändern.

Zwei Zinsarten werden unterstützt:

Zinsart	Beschreibung
Fester Zinssatz	Ein fixer prozentualer Zinssatz
Basiszinsbezogen	Zinssatz basierend auf dem Basiszinssatz plus Aufschlag

Basiszinsbezogene Verzinsung¶

Bei der basiszinsbezogenen Verzinsung wird der aktuelle Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank als Grundlage verwendet und ein Aufschlag (Marge) hinzugerechnet. Dies entspricht der gesetzlichen Regelung für Verzugszinsen nach § 288 BGB.

Beispiel: Basiszinssatz 3,62 % + 5 Prozentpunkte = 8,62 % Verzugszinsen

Effektiver Zinssatz¶

Der effektive Zinssatz wird wie folgt berechnet:

Bei festem Zinssatz: Der konfigurierte Prozentsatz wird direkt verwendet
Bei basiszinsbezogenem Zinssatz: Basiszinssatz + konfigurierte Marge

Saldenübersicht¶

Das Forderungskonto berechnet automatisch folgende Summen:

Saldo	Beschreibung
Gesamte Hauptforderung	Summe aller Hauptforderungsbeträge
Gesamte Kosten	Summe aller Kostenbeträge
Zinsen auf Hauptforderung	Berechnete/gebuchte Zinsen auf die Hauptforderung
Zinsen auf Kosten	Berechnete/gebuchte Zinsen auf verzinsliche Kosten
Gesamte Zahlungen	Summe aller eingegangenen Zahlungen
Offene Forderung	Verbleibender Forderungsbetrag nach Abzug der Zahlungen

Positionssalden¶

Für jede Position werden einzeln berechnet:

Ursprünglicher Betrag (Hauptsumme)
Aufgelaufene Zinsen
Erhaltene Zahlungen
Offene Hauptsumme
Offene Zinsen
Gesamter offener Saldo
Status (vollständig bezahlt oder offen)

Zahlungsverteilung¶

Bei Eingang einer Zahlung wird geprüft, wie diese auf die verschiedenen Positionen und deren Zinsen verteilt wird. Die Software unterstützt dabei die Berechnung von Verteilungsvorschlägen gemäß gesetzlicher Verrechnungsregeln.

Anwendung in der Praxis¶

Forderungskonto anlegen¶

Ein Forderungskonto wird innerhalb einer Akte angelegt und erhält einen Namen sowie eine optionale Beschreibung.

Positionen hinzufügen¶

Nach Anlage des Kontos werden die einzelnen Positionen definiert:

Hauptforderung mit dem ursprünglichen Forderungsbetrag
Optional: Verzinsliche Kosten (z.B. vorgerichtliche Anwaltskosten)
Optional: Unverzinsliche Kosten

Zinsregeln konfigurieren¶

Für verzinsliche Positionen werden Zinsregeln angelegt:

Gültig-ab-Datum festlegen (z.B. Verzugseintritt)
Zinsart wählen (fest oder basiszinsbezogen)
Bei festem Zinssatz: Prozentsatz eingeben
Bei basiszinsbezogenem Zinssatz: Aufschlag (Marge) eingeben

Buchungen erfassen¶

Im laufenden Betrieb werden Buchungen erfasst:

Zahlungseingänge buchen
Zinsen berechnen und buchen
Zusätzliche Kosten erfassen
Bei Bedarf Korrekturbuchungen vornehmen

Forderungsstand abrufen¶

Jederzeit kann der aktuelle Forderungsstand abgerufen werden mit:

Gesamtübersicht aller Salden
Aufschlüsselung nach Positionen
Historische Entwicklung der Buchungen