j-lawyer.org 3.5¶
- Globale Suche über Adressen, Akten und Kalender: Mittels Strg+K / Cmd+K (Quick Search) kann schnell und komfortabel gesucht werden. Die Ergebnisse lassen sich filtern und per Tastatur navigieren. #293
- Das Desktop-Layout ist nun konfigurierbar: verschiedene Layout-Modi (horizontal, vertikal, klassisch, kompakt/Tab) und ein konfigurierbares Widget-Raster (1x1 bis 2x3) stehen zur Verfügung. Die Einstellungen werden pro Nutzer gespeichert. #1151
- Fällige Kalendereinträge auf dem Desktop lassen sich nun durchsuchen #3252
- Neues Feld "vorsteuerabzugsberechtigt" an Adressbucheinträgen #3034
- Zusätzliches Feld "Kontoinhaber" an Adressbucheinträgen #3240
- KI-gestützte Adressenextraktion aus Dokumenten: per Rechtsklick kann eine Adresse aus einem Dokument extrahiert und als Beteiligter zur Akte hinzugefügt werden. #3072
- Korrektur: Ähnlichkeitssuche für Adressen funktionierte nicht korrekt #3259
- Standard-Berechtigungen für neue Akten lassen sich nun konfigurieren (Einstellung am Nutzerprofil) #3220
- Falldatenblätter werden nun direkt als Standardansicht im Tab geöffnet #3257
- HTML-Export der Aktenhistorie: Filter für manuelle Einträge hinzugefügt #3302
- Die Rolle des Beteiligten wird beim Hinzufügen in der Aktenhistorie abgebildet #3268
- Neues Kommando "Aktenexport für synchronisierte Akten" im Menü Datei: alle als synchronisiert markierten Akten können ausgewählt und exportiert werden. #3109
- Die Suchfunktion innerhalb der Akte lässt sich konfigurieren (Dateinamenfilter vs. Volltextsuche) #3225
- Multi-Value- / Dropdown-Etiketten: Etiketten können nun mehrere Werte oder Dropdown-Optionen haben #2227 #3300
- Briefkopffunktion: Hintergrundbild wird automatisch an die Seite fixiert #3273
- Dokumentvorschau: Grafiken lassen sich zoomen und per Maus ziehen #3235
- Verschlüsselte PDF-Dokumente können nun entschlüsselt und unverschlüsselt in der Akte gespeichert werden #3242
- Nativer XLSX / ODS-Export für Tabellen #1495
- Neuer Platzhalter für Vorlagen:
{{AKTE_SACHGEBIET}}#784 - Robustere Handhabung, wenn Stirling PDF nicht reagiert #3248
- Korrektur: Scrollverhalten in der Dokumentenliste #3114
- Korrektur: der "Geändert"-Zeitstempel der Dokumentenliste aktualisierte sich nicht zuverlässig #2961
- Korrektur: Encoding-Problem in Notizen behoben #3267
- Korrektur: PDF-Vorschau wurde bei Nutzung der globalen Skalierung verzerrt dargestellt #2630
- Korrektur: Umlaute in Notizen wurden in LibreOffice unter Windows falsch dargestellt #3208
- Korrektur: Mehrfachauswahl bei externen Programmen führte zu einer unbeabsichtigten Änderung des Standardprogramms #2977
- Korrektur: Speichern-Dialog fügte unter bestimmten Bedingungen automatisch ".pdf" an #2956
- Korrektur: macOS: Microsoft Word öffnete auf einigen Geräten im Hintergrund #3315
Finanzen:
- Kontoauszugimport: automatische Zuordnung von Umsätzen anhand des Aktenzeichens #3245
- Der zuletzt genutzte Ordner für den Kontoauszugimport wird gespeichert #3256
- PO / Bestellnummer kann nun in E-Rechnungen aufgenommen werden #3275
- KI-gestützter Import von Belegpositionen, bspw. aus Excel-Tabellen #2787
- Verbesserter Workflow bei der Erstellung von Rechnungen #3298 und #2914
- Weitere Flexibilisierung der Tabelleneigenschaften bei Belegen und Zeiterfassung #2255
- Verschiedene Verbesserungen bei der Erstellung neuer (Aus-)Zahlungen #3329
- Verschiedene Verbesserungen bei der Erstellung neuer (Aus-)Zahlungen aus einer Aktenkontobuchung #3330
- Striktere Handhabung der Zahlungsnummer bei ausgehenden Zahlungen #3337
- Korrektur: Fehler beim erneuten Speichern einer neuen Zahlung #3328
- Korrektur: Kontoauszugimport: Handhabung des Dezimaltrenners verbessert #3231
- Korrektur: Belegnummern-Generator wurde thread-safe gemacht #3232
- Korrektur: E-Rechnung: Handhabung negativer Positionsbeträge verbessert #2984
- Korrektur: Export von Überweisungen: Rundung angepasst #3239
- Korrektur: Kontoauszugimport: Speichern war nicht möglich, wenn nur eine einzelne Transaktion vorhanden war #3241
- Korrektur: SEPA-XML mit ungültigen Zeichen #3254
- CSV-Import für Zeiterfassungspositionen mittels Ingo möglich #1977
- Der Stundensatz lässt sich nachträglich ändern #3284
- Angepasste Nutzerführung beim Erfassen von Zeiten #3287
- Korrektur: Abweichung zwischen Rechnungsposition und Stundenübersicht / -zusammenfassung behoben #2842
- Korrektur: Performance beim Schließen des Zeiterfassungsdialogs verbessert #3286
- Unterstützung für weitere LLM-Anbieter: neben den bisherigen Anbietern stehen nun weitere Sprachmodelle zur Verfügung #3288 #3290
- Ingo Agents: interaktive Workflows, bei denen Ingo Dokumente / Inhalte analysiert und daraus automatisch Aktionen ableiten kann (z.B. Akten, Adressbucheinträge, Kalendereinträge erstellen, Beteiligte hinzufügen u.v.m.) #2937 #3299 und #3308
- Der Systemprompt lässt sich nun überschreiben #2824
- Eigene Prompts können nun dupliziert und geteilt werden #3304
- Sprachaufnahme ist nun auch in den Ingo-Fenstern verfügbar (analog zum E-Mail-Fenster) #2568
- Korrektur: "Failed to load response"-Meldung beim Übernehmen eigener Prompts #3306
- Korrektur: Prompt erstellen war fälschlicherweise nur als Administrator möglich #3264
- Korrektur: Darstellungsfehler im Ingo-Chatfenster behoben #3301
- Das Eingabefeld wird nach dem Senden automatisch geleert #3324
- Erweiterte Auswertungen für Akten: Jahresvergleich (Jahr-Monat-Matrix), Akten pro Jahr pro Anwalt sowie Akten pro Jahr nach Sachgebiet #3269
- Korrektur: bei Auswertungen mit Summen sollen die Summenzeilen nicht mit sortiert werden #2913
- Erinnerungen für Termine können nun konfiguriert werden #3285
- Korrektur: der bei einer Neueintragung in einer Akte vorgeschlagene Kalender war manchmal falsch #3246
- Office 365 / Microsoft 365: Umstellung auf Microsoft Graph API für bessere Kompatibilität und Stabilität #2547 #3311
- Unterstützung weiterer OAuth-Verfahren für Office 365 / Microsoft 365 #3261
- E-Mails aus Outlook per Drag&Drop der Akte hinzufügen #271
- ICS-Dateien (Kalendereinladungen) in E-Mails werden unterstützt #2869
- Nutzerführung bei Absenderwechsel beim Mailversand angepasst #3283
- Verbesserte Priorisierung der Akten-Zuordnung von eingehenden Nachrichten #1258
- E-Mail-Zuordnung: nach einer Aktensuche kann nun direkt zur Akte navigiert werden #3272
- Verbesserte Vorschläge bei der E-Mail-Veraktung #3270
- Es lässt sich eine nutzerspezifische Standardschriftart für HTML-formatierte E-Mails einstellen, um ein "Zurücksetzen" auf andere Formatierungen während der Bearbeitung zu vermeiden.
- Korrektur: bei E-Mail-Antworten wurde unter Umständen das falsche Absender-Postfach verwendet #3277
- Korrektur: automatische Veraktung von E-Mails: Problem mit ähnlichen Aktenzeichen behoben #3243
- Korrektur: E-Mail-Posteingang konnte nach längerer Inaktivität "hängen" #3303
- Korrektur: Entwürfe-Ordner in niederländischen Postfächern wurde nicht erkannt #2982
- Korrektur: zu großer Abstand zwischen Vorlagentext und Signatur #3263
beA:
- beA-Integration wurde vom Client auf den Server verlagert. Dies verbessert die Geschwindigkeit und Stabilität. #3015 #3281
- Nach Versand aus dem beA-Entwurfsordner wird das Löschen des Entwurfs angeboten #3237
- beA-Zuordnung zur Akte: Adressbucheinträge werden nun unter den Aktenvorschlägen angezeigt #3271
- Verbesserte Verbindungsstabilität: automatisches Re-Login, Verbindung wird gehalten und bei Verlust automatisch erneuert #849 #850 #2131 #2756
- Korrektur: beA-Posteingang zeigte manchmal Nachrichten mehrfach an #3223
- n/a
Nachrichten / Instant Messaging:
- Bei @-Erwähnungen können Nutzernamen nun per Buchstabeneingabe gefiltert werden #3236
- Als erledigt markierte Nachrichten werden automatisch aus dem "an mich"-Tab entfernt #3238
Telefonie:
- n/a
- Integration mit Dropscan: eingehende Post kann digitalisiert und direkt in j-lawyer.org übernommen werden #3307
- Verbesserte Vorschläge für die automatische Aktenzuordnung im Scaneingang #1808
Nextcloud:
- Korrektur: Fehler bei Nutzern mit Leerzeichen im Namen behoben #3278
REST-API und Webhooks:
- neu: Endpunkt zum Löschen einer Akte #3292
- neu: Zeiterfassungs-Endpunkte #2213
- neu: E-Mail-Funktionen via API #3313
- neu: Reportservice-API für Auswertungen #3276 und #3174
- neu: beA-Aktionen via API #3280
- geändert: Sofortnachrichten: optionaler Parameter, ob Nachrichten aus archivierten Akten zurückgegeben werden sollen #3249
- geändert: Erstellen leerer Etiketten wird nun verhindert #3250
Sonstiges: