Volltextsuche¶
j-lawyer beinhaltet eine integrierte Suchmaschine, mit der Sie alle textbasierten Dokumente durchsuchen können. Dabei stehen folgende durchsuchbare Felder zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
text |
Text des Dokumentes (Standardfeld) |
dateiname |
Dateiname des Dokumentes |
autor |
Nutzername des Autors des Dokumentes |
akte |
Rubrum der Akte, die das Dokument enthält |
az |
Aktenzeichen der Akte, die das Dokument enthält |
Suchsyntax¶
Bei einfacher Eingabe eines Suchbegriffs wird immer der Text der Dokumente durchsucht (Standardfeld). Suche in anderen Feldern ist durch Voranstellen des Feldnamens möglich. Bspw. sucht autor:anwalt1 nach allen Dokumenten, die von einem Nutzer mit dem Nutzernamen „anwalt1" erstellt wurden.
Suchen nach Wortgruppen sind über Hochkommata möglich, bspw. "Klage gegen Müller". Suchen in mehreren Feldern sind durch Nutzung der Operatoren AND und OR möglich, bspw. text:klage AND autor:anwalt1 oder einfach klage AND autor:anwalt1.
Wildcards¶
Es werden Wildcards unterstützt:
?als Wildcard für EIN Zeichen*als Wildcard für beliebig viele Zeichen
Suche nach te?t sucht bspw. nach "text" und "test", test* sucht nach allen Wörtern die mit „test" beginnen.
Volltextsuche deaktivieren / aktivieren¶
In manchen Situationen kann es hilfreich sein, die Indexierung neuer Dokumente zu unterbinden – bspw. wenn im Rahmen einer Datenmigration in sehr kurzer Zeit viele Dokumente hinzugefügt werden. In diesen Fällen ist das vollständige Indexieren des Datenbestandes zu einem definierten / späteren Zeitpunkt die bessere Lösung.
Zum Deaktivieren der Indexierung neuer Dokumente kann in „Administration" – „Administrator-Konsole" folgender Befehl genutzt werden:
Zum Aktivieren:
Die Einstellung beeinflusst ausschließlich neu hinzugefügte Dokumente. Dokumentänderungen oder -löschungen werden weiterhin abgearbeitet (d.h. dass in diesen Situationen weiterhin der Volltextindex aktualisiert wird).