Dokumentenmanagement¶
Das Dokumentenmanagement in j-lawyer.org ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Dokumente innerhalb von Akten. Es umfasst die Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen, das Hinzufügen externer Dateien, Scannerintegration, Volltextsuche und vieles mehr.
Übersicht der Funktionen¶
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Textverarbeitung | Auswahl zwischen Microsoft Word und LibreOffice |
| Briefköpfe | Grafikdateien als Hintergrund der ersten Dokumentseite |
| Dokumentvorlagen | Platzhalter, Skriptfunktionen und Tabelleneinstellungen |
| Dateinamen konfigurieren | Dateinamenskonventionen und Platzhalter für automatische Benennung |
| Dokumente erstellen | Aus Vorlagen erstellen, hinzufügen |
| Dokumente sperren | Zeitgleiche Bearbeitung durch mehrere Nutzer verhindern |
| Papierkorb | Gelöschte Dokumente verwalten und wiederherstellen |
| Scanner-Integration | Zentraler/lokaler Scanordner, OCR-Texterkennung |
| Volltextsuche | Dokumente durchsuchen |
| PDF-Funktionen | Konvertierung, Export, Schwärzen, externe Programme |
| Verschlüsselung | Dokumente verschlüsselt versenden |