Jahreswechsel¶

Zum Jahreswechsel sollten einige Einstellungen in j-lawyer.org geprüft und ggf. angepasst werden. Diese Seite gibt einen Überblick über die wichtigsten Aktionen.

Belegnummernkreise zurücksetzen¶

Wenn Ihre Belegnummern eine feste Jahreszahl enthalten (z.B. 2024-001, 2024-002, ...), sollte zum Jahreswechsel das Nummernschema angepasst werden. Es ist ratsam, im Nummernschema die Platzhalter yy oder yyyy zu verwenden, statt fester Werte.

Bei Nutzung einer laufenden Nummer (Platzhalter nnn o.ä.) sollte diese zurückgesetzt werden (Button "Zurücksetzen").

Vorgehensweise¶

Öffnen Sie das Menü Einstellungen - Finanzen - Belegnummernkreise
Wählen Sie den anzupassenden Nummernkreis aus
Passen Sie das Schema an (z.B. von 2024- auf 2025-)
Setzen Sie den Start-Index auf 1 (oder 0, je nach gewünschter Startnummer)
Speichern Sie die Änderungen

Tipp

Wiederholen Sie diese Schritte für alle verwendeten Belegnummernkreise.

Aktenzeichenschema prüfen¶

Falls Ihr Aktenzeichenschema eine jahresweise laufende Nummer enthält (z.B. 00001/25, 00002/25, ...), sollten Sie prüfen, ob der Start-Index angepasst werden muss.

Wann ist eine Anpassung erforderlich?¶

Eine Anpassung ist nur dann erforderlich, wenn Sie:

Im Vorjahr mit j-lawyer.org begonnen haben und ein Start-Aktenzeichen vergeben haben, um mit einer beliebigen laufenden Nummer zu beginnen
Das Schema eine jahresweise laufende Nummer enthält

Vorgehensweise¶

Öffnen Sie das Menü Einstellungen - Modul 'Akten' - Aktenzeichenschema
Prüfen Sie, ob ein erhöhter Start-Index eingetragen ist
Setzen Sie den Start auf 1, damit die Nummerierung im neuen Jahr wieder bei 1 beginnt
Speichern Sie die Änderungen

Hinweis

Ändern Sie das Schema nur, wenn Sie sicher sind, dass eine jahresweise Nummerierung verwendet wird (Platzhalter n). Bei fortlaufender Nummerierung über alle Jahre (Platzhalter N) ist keine Anpassung erforderlich.

Datensicherung prüfen¶

Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, um die Datensicherung zu überprüfen:

Automatische Sicherung aktiv? Prüfen Sie unter Administration - Datensicherung, ob die automatische Datensicherung aktiviert und korrekt konfiguriert ist.
Synchronisation funktionsfähig? Falls Sie eine Synchronisation auf externe Speicher eingerichtet haben, testen Sie die Erreichbarkeit des Zielsystems.
Rücksicherung testen: Idealerweise sollte mindestens einmal jährlich eine Rücksicherung auf einem Testsystem durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Sicherungen im Ernstfall verwendbar sind.

Weitere Informationen zur Datensicherung finden Sie im Abschnitt Datensicherung und -synchronisation.

Checkliste Jahreswechsel¶

Aktion	Erforderlich	Erledigt
Belegnummernkreise anpassen	Ja, wenn Jahreszahl im Schema	[ ]
Aktenzeichenschema prüfen	Nur bei jahresweiser Nummerierung	[ ]
Datensicherung prüfen	Empfohlen	[ ]
Rücksicherung testen	Empfohlen	[ ]