j-lawyer.org 3.4¶

Desktop:

“zuletzt geändert” erlaubt nun eine Filterung anhand mehrerer Verantwortlicher (Anwalt / Sachbearbeiter) der Akten
“nach Etikett” erlaubt nun eine Filterung anhand mehrerer Verantwortlicher (Anwalt / Sachbearbeiter) der Akten
Die Anzahlen etikettierter Elemente wird als Tooltip angezeigt und die Menge mittels eines Icons dargestellt
“fällige” zeigte bisher alle fälligen oder überfälligen Kalendereinträge für die ausgewählten Nutzer. Es ist nun eine detailliertere Konfiguration möglich (x Tage in die Vergangenheit blicken und y Tage in die Zukunft)
Bei Schließen eines Kalendereintrags wird gewarnt, wenn es der letzte offene Eintrag einer Akte war.
Postein- und -ausgangsymbole im Kopf der Desktopansicht ermöglichen nun eine Navigation zur jeweiligen Ansicht.
Verbesserungen in der Bedienung der Etiketten-Abos.
Auf dem Desktop gab es bisher eine Mengenbeschränkung für die angezeigten Kalendereinträge. Die Mengenbeschränkung wurde für Termine und Fristen aufgehoben.

Adressen:

Suche: Geburtsdatum und E-Mail werden als zusätzliche Spalten ausgegeben
Suche: Suche anhand mehrerer Kriterien möglich (bspw. wenn es viele "Müller" gibt)
zusätzliches Feld: Bundesland inklusive Platzhalterunterstützung
Button zum Anlegen einer neuen Akte für diesen Adressbucheintrag

Akten:

Möglichkeit zum Filtern der Beteiligten einer Akte
Akten suchen anhand des Aktenzeichens Beteiligter (jedoch nicht möglich in Kombination mit Einschränkung via Etiketten)
Aktenhistorien lassen sich nun im Browser anzeigen oder als Dokument zur Akte speichern. Es ist ein Filtern und Suchen innerhalb des Exports möglich.
Falldaten können nun als Dokument zur Akte gespeichert werden.
Die Anzahl der dargestellten Dokumente wird oberhalb der Dokumentenliste dargestellt.
Neu implementierter Aktenexport mit Such- und Filtermöglichkeiten, zusätzlichen Daten (bspw. Finanzen) uvm.
Über das Kontextmenü in der Ergebnisliste einer Aktensuche können nun Berechtigungen auch für mehrere Akten gesetzt werden.

Dokumente:

neuer Editor für Notizen mit besseren Formatierungsmöglichkeiten, besserer Unterstützung für Zwischenablage uvm.
Briefkopffunktion: es können JPG / PNG-Dateien als Briefkopf hinterlegt werden, die bei Erstellung aus Vorlage vollflächig als Hintergrund der ersten Seite eingefügt werden können.
PDF-Export: Reihenfolge der Dokumente kann umgekehrt oder grafisch per Drag&Drop verändert werden
PDF-Export: nicht abbrechen, wenn PDF mit dem gewählten Namen bereits existiert
PDF-Export: nicht abbrechen, wenn verschlüsseltes PDF enthalten ist
Dokument als PDF ablegen: vorhandenes PDF kann wahlweise überschrieben werden
PDF / Office-Vorschau: zusätzlicher Tab mit extrahiertem Text des Dokuments, um schneller in Zwischenablage nehmen zu können
PDF / Office-Vorschau: Blättern mittels links-/rechts-Tasten (Pfeiltasten)
Seiten eines PDF-Dokumentes lassen sich umsortieren
Volltextsuche innerhalb der Akte, samt Highlighting der Suchergebnisse
Verbesserungen bzgl. paralleler Nutzung der Volltextsuche
Suchergebnisse werden nun gefiltert dargestellt, nicht nur hervorgehoben
Dokumente, die sich in einer Akte befinden, können nun nachträglich mit einer OCR / Texterkennung versehen werden.
Markdown-Editor hinzugefügt, mit einfachen Formatierungsmöglichkeiten
Markdown-Notizen können nun in PDF konviertiert werden.
Bei Auswahl mehrerer Dokumente wird die Vorschau immer für das zuletzt selektierte Dokument angezeigt
Fortschrittsanzeige für PDF-Komprimierung
Bei der Erstellung eines Dokuments aus Vorlage lässt sich direkt der Zielordner der Akte angeben.
Innerhalb der Akte lassen sich Etiketten für mehrere gewählte Dokumente aktivieren / deaktivieren.
Dokumentvorschau für PDFs / Office-Dokumente erlaubt nun das Blättern per links-/rechts-Pfeiltasten.
Verbesserungen beim Drag & Drop von Dokumenten in Ordner
Notizen: zuletzt genutzte Farben werden gespeichert (am Nutzer)
Beim Komprimieren von PDFs ist das Überschreiben der Ausgangsdatei standardmäßig deaktiviert.
Die Seiten eines PDF-Dokuments lassen sich nun in der Reihenfolge verändern.
Es lassen sich nun die Etiketten mehrerer selektierter Dokumente gemeinsam editieren.
PDF-Dokumente mit zyklischen Verweisen ließen sich nicht zu einem Dokument zusammenführen.
Manche Bilddateien wurden nur als schwarze Fläche dargestellt
Abhängigkeiten zu python / unoconv für Dokumentkonvertierungen entfernt
Dokumente einer Akte lassen sich per Strg+C / Cmd+C in die Zwischenablage übernehmen

Sprachmemo / Diktat:

vollständig überarbeitete und erweiterte Memofunktion: Vor- und Zurückspulen, Passagen einfügen uvm.

Finanzen:

Forderungskonto: es ist ein Forderungskonto in erster Iteration verfügbar. Es ermöglicht das Erfassen von Haupt- und Nebenforderungen, das Pflegen von Buchungen und Erstellen von Zinsberechnungen sowie das Generieren von Forderungsaufstellungen zur weiteren Veararbeitung.
Feature "Zahlungen": ausgehende Zahlungen können nun innerhalb der Akten vorbereitet werden. Vorbereitete Zahlungen können über das Menü "Finanzen" geprüft / freigegeben werden. Anschließend können alle Zahlungen im Stapel in eine oder mehrere SEPA-Dateien exportiert werden, um sie im Onlinebanking zur Ausführung zu bringen.
Kontoauszug-Import kann nun auch geleistete Zahlungen auf erledigt setzen
zuletzt genutztes Kontoauszugsprofil wird pro Nutzer gespeichert
E-Rechnug ((ZUGFeRD): Anpassung Einheiten für bessere Kompatibilität
Kontoauszugimport: bessere Auswertung zweistelliger Jahreszahlen
Kontoauszugimport: weitere Konfigurationsmöglichkeiten, bspw. Anzahl führender und abschließender Zeilen, die nicht interpretiert werden sollen; Dezimaltrenner; Tausendergruppierung, ...

Zeiterfassung:

Zeiterfassung nun in separatem Tab "Zeiten" der Akten
Tab-Einfärbung für Tab "Zeiten": schwarz (wenn keine Zeiterfassung genutzt wird), grün (es gibt mindestens ein offenes Projekt) oder rot (es gibt ein Projekt über Limit)
bei Erstellung eines Projektes kann optional eine Wiedervorlage zwecks Abrechnung erstellt werden
Längenbeschränkung für die Bezeichnung von Zeiterfassungsprojekten erhöht
Zeiten können aus einem Projekt in ein anderes transferiert werden
Eingaben voller Stunden erfordert bisher immer auch eine Minutenangabe, bspw. 2h0m. Die Minutenangabe ist nun optional.
Es können nun 0 Minuten als Zeit gebucht werden (bspw. nur um festzuhalten dass etwas getan wurde, oder um die konkrete Zeit später nachzutragen)

Assistent Ingo:

Aktionen im Kontextmenü unterstützen nun mehrere selektierte Dokumente, bspw. zum Zusammenfassen mehrerer Dokumente.
Ingo-Ergebnisse lassen sich nun als Markdown speichern, um Formatierungen bestmöglich beibehalten zu können.
Falldatenblätter lassen sich KI-basiert aus Dokumenten befüllen. Derzeit verfügbar für Verkehrsrecht, Mietrecht und Arbeitsrecht, weitere folgen im Rahmen der regelmäßigen Updates für Falldatenblätter (unabhängig von j-lawyer.org Releases)
Im Chat-Fenster können Prompts nun auch diktiert werden.
Es lassen sich nun mehrere Dokumente auf einmal verarbeiten – dazu einfach mehrere Dokumente auswählen und Ingo dann über das Kontextmenü starten.
Verbessertes Scrollverhalten, wenn Ingo gerade Ergebnisse ausgibt.
Korrektur: Sortierfunktion im "eigene Prompts"-Dialog war fehlerhaft

Auswertungen:

neue Auswertung: Akten ohne Zugriffsbeschränkung
neue Auswertung: Akten ohne Rechnung
"Gebuchten Zeiten pro Mitarbeiter": es werden zusätzlich auch die nicht abgerechneten Zeiten angezeigt
Es kann per Rechtsklick von einer Zeile in der Auswertung zu der dazugehörigen Akte navigiert werden.

Kalender:

zusätzliche Schnellauswahlen "3W" (in drei Wochen) und "1M" (in einem Monat) für die Erstellung von Kalendereinträgen
Fällt ein Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag / Feiertag, kann automatisch auf den nächsten Werktag verschoben werden.
Terminkonflikte werden direkt in der Akte dargestellt.
Kalendereinträge können direkt im Kalenderblatt bearbeitet werden
Kalenderwoche wird angezeigt
Monatsansicht: Klick auf Datum öffnet Tagesansicht
Monatsansicht: mehrtägige Termine können durch Ziehen im "Kopf" (Tagesangabe) der relevanten Tage erstellt werden.
Verschiedene Usability-Verbesserungen
Mehrtägige Termine lassen sich durch Ziehen im Kopfbereich der gewünschten Tage erstellen.
Korrektur: Darstellungsprobleme beseitigt
Anwältin / Anwalt einer Akte ist automatisch als verantwortliche Person einer Frist zugeordnet

E-Mail:

neuer Editor für HTML-formatierte E-Mails mit besseren Formatierungsmöglichkeiten, besserer Unterstützung für Zwischenablage uvm.
Es kann eine Sendungspriorität angegeben werden (Hoch, Normal, Niedrig)
Getrennte Signaturen für textbasierte und HTML-E-Mails. Die beiden Varianten lassen sich nun getrennt am Postfach pflegen und erlauben eine bessere Kontrolle über die Inhalte in den beiden Varianten.
Bisher haben Mail-Vorlagen immer den gesamten Inhalt im Entwurfsfenster ersetzt, was eine Nutzung bei Beantwortung von Mails verhinderte. Vorlagen können nun auch zur Beantwortung genutzt werden.
Vorschlagsliste (zur Veraktung) nutzt nun Aktenzeichen als primäres Kriterium, sofern in der Nachricht auffindbar
getrennte Signaturen für formatierte (HTML-) Mails und Text-Mails
Zeitbasierte Abrufbeschränkungen im Posteingang (bspw. "letzte 2 Wochen")
verschiedene Verbesserungen bzgl. HTML-Mails
Es können nun auch S/MIME-signierte Nachrichten dargestellt werden.
Überwachung von IMAP-Ordnern berücksichtigte zeitbezogene Abruffilter nicht (bpsw. "letzte 2 Wochen") und der Ordnerinhalt wurde ohne Limit abgerufen
Einfügen formatierter Daten aus der Zwischenablage übernimmt nun auch die Formatierungen (wenn in eine HTML-formatierte Mail übernommen wird)
Beim Einfügen unformatierter Daten in eine HTML-formatierte Mail gingen Zeilenumbrüche verloren
"Allen antworten" übernimmt eigene Mailadresse nicht mehr in die Empfängerliste
Postfächer lassen sich nun duplizieren. Ähnliche Postfächer für verschiedene Personen lassen sich so mit weniger Aufwand einbinden.
E-Mails in Bearbeitung – sofern aus der Akte initiiert – werden nun automatisch als Entwurf zur Akte gespeichert.
An/Cc/Bcc einer E-Mail lässt sich nun automatisch ausfüllen. Dazu wurden die Postvorlagen um die Angaben ergänzt und es können dort Platzhalter für die Mailadresse eingetragen werden.
Korrektur: E-Mails mit ungültigen Header-Informationen ließen sich bisher nicht löschen.
Korrektur: es konnte unter bestimmten Bedingungen passieren, dass Empfängernamen mit Umlauten falsch kodiert wurden. Mailserver einiger Betreiber (bspw. GMX und web.de) lehnten die Nachrichten dann ab.
Bei Aktenanlage aus dem E-Mail-Posteingang können nun direkt die berechtigten Gruppen selektiert werden.
Versand: Zeitzoneninformationen im Kopf einer E-Mail hinzugefügt
E-Mail-Postfächer werden zur Anzeige nach ihrem Anzeigenamen sortiert. Somit ist (indirekt) eine bewusste Sortierung der Postfächer im Posteingang möglich.
Automatische Veraktung von E-Mails: bei fehlender / uneindeutiger Zugehörigkeit zu einer Akte kann die E-Mail einer konfigurierbaren Standardakte zugeordnet werden
Automatische Veraktung von E-Mails: Etiketten werden nur noch an der E-Mail angebracht, nicht mehr an den Anhängen

beA:

Vorschlagsliste (zur Veraktung) berücksichtigt nun eigenes / fremdes Zeichen, sofern in der Nachricht angegeben
beA-Nachrichten aus Entwürfe-Ordner versenden
gesendete Nachricht wird automatisch im Ursprungsordner des gesendeten Dokuments abgelegt
Vorschlagsliste war für manche beA-Nachrichten leer
beA-Nachrichten, die aus dem Entwürfe-Ordner eines Postfachs geöffnet werden, lassen sich bearbeiten und versenden.
Import von Gerichtsadressen funktionierte nach einer Umstellung in der beA-Schnittstelle nicht mehr.

E-POST:

E-POST-Versand: Reihenfolge der Dokumente kann umgekehrt oder grafisch per Drag&Drop verändert werden
E-POST-Versand: gesendete Nachricht wird automatisch im Ursprungsordner des gesendeten Dokuments abgelegt.

Nachrichten / Instant Messaging:

Zeitangaben an Sofortnachrichten aktualisieren sich automatisch
automatisch bessere Scrollposition für Nachrichten innerhalb einer Akte
Antworten-Funktion hinzugefügt
Berücksichtigung der Aktenberechtigungen im zentralen Nachrichteneingang

Telefonie:

n/a

Scans:

Verbesserungen des Bedienkonzeptes und der Geschwindigkeit

Nextcloud:

n/a

REST-API und Webhooks:

neu: Endpunkt zum Markieren von Sofortnachrichten als gelesen / ungelesen
neu: Rechnungen zu einer bestimmten Akte (lesen, erstellen, aktualisieren, löschen)
neu: Rechnungspositionen zu einer bestimmten Rechnung (lesen, erstellen, löschen)
neu: Rechnungsnummernkreise auslesen
neu: Rechnung duplizieren
neu: Belegarten auslesen
neu: alle offenen Rechnungen auslesen
neu: Aktenkontobuchungen auslesen / erstellen / ändern / löschen
neu: Dokumentordner in einer Akte (erstellen, aktualisieren, löschen)
neu: Auslesen des (erkannten / extrahierten) Textes eines Dokuments
neu: Akten anhand des Aktenzeichens Beteiligter ermitteln
neu: OCR für ein Dokument in einer Akte ausführen
neu: Aktensuche
neu: Abrufen aller Kalendereinträge in einem bestimmten Zeitraum
neu: Dokumente im Papierkorb verwalten (Papierkorb auflisten, aus Papierkorb löschen, wiederherstellen)
geändert: ID der Akte wird in /v1/cases/document/{id} ausgegeben
geändert: Endpunkte, die Etiketten lesen / verändern, haben nun ein zusätzliches Attribut, welches das Datum des Etikettsetzens anzeigt.
geändert: /v1/contacts/list liefert auch Strasse und Hausnummer
geändert: /v1/cases/{id}/documents liefert auch die Etiketten der Dokumente
geändert: /v6/templates/email liefert neben dem Vorlagennamen auch alle weiteren Attribute

Sonstiges:

Löschen von Gruppen: Akten können optional automatisch auf eine andere Gruppe übertragen werden
bessere automatische Fenstergrößen für Berechnungsplugins
Es können nun mit einem mal alle Updates für Falldatenblätter installiert werden
Im Logindialog kann ein anderes (zufälliges) Hintergrundbild ausgewählt werden, und es gibt Informationen zu jedem Bild
Layoutverbesserungen bei initialer Darstellung von Auswertungen
Neue Berechtigung "Systemadministrator": um besser zwischen fachlicher und technischer Verantwortung unterscheiden zu können, wurde die vorhandene "Administrator"-Rolle aufgeteilt in "Unternehmensadmin" und "Systemadmin". Siehe Nutzerverwaltung.
"App koppeln"-Ansicht im Logindialog. Per QR-Code können die Verbindungseinstellungen in die App auf Smartphone / Tablet übertragen werden. So reduziert sich die Konfiguration auf Eingabe von Nutzer und Passwort.
Upgrade auf neuestes Patchlevel (Java 17)