Eigene Felder¶
Der Tab "Eigene" ermöglicht die Nutzung benutzerdefinierter Felder in der Akte.
Zweck¶
Eigene Felder dienen dazu, zusätzliche Informationen zu erfassen, die nicht in den Standardfeldern vorgesehen sind. Beispiele:
- Interne Referenznummern
- Spezifische Datumsangaben
- Kategorisierungen
- Ablage- oder Archivnummern
Eigene Felder konfigurieren¶
Die Konfiguration der eigenen Felder erfolgt über Einstellungen → Modul 'Akten' → Eigene Felder.
Eigene Felder nutzen¶
Werte eingeben¶
Im Tab "Eigene" der Akte können die Werte für alle konfigurierten eigenen Felder eingegeben werden.
In der Suche nutzen¶
Eigene Felder werden bei der Aktensuche mit durchsucht. So können Akten anhand der eigenen Felder gefunden werden.
In Dokumentvorlagen nutzen¶
Eigene Felder können als Platzhalter in Dokumentvorlagen verwendet werden.
Hinweise¶
Rückwirkende Änderungen
Änderungen an der Konfiguration der eigenen Felder (z.B. Umbenennung) wirken sich nicht auf die in den Akten erfassten Daten aus.