Aktenübergreifende Ansicht¶

Die aktenübergreifende Kalenderansicht zeigt alle offenen Kalendereinträge (Termine, Wiedervorlagen und Fristen) chronologisch sortiert an – unabhängig davon, zu welcher Akte sie gehören.

Zugriff auf die Ansicht¶

Die Ansicht ist über die Hauptnavigation links unter Kalender → Chronologisch erreichbar.

Darstellungsformen¶

Die Ansicht bietet zwei verschiedene Darstellungsformen, die über Reiter umgeschaltet werden können:

Reiter	Beschreibung
Liste	Tabellarische Übersicht aller Kalendereinträge
Kalenderblatt	Grafische Kalenderdarstellung mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht

Standard-Ansicht merken

j-lawyer.org merkt sich, welchen Reiter (Liste oder Kalenderblatt) Sie zuletzt verwendet haben, und öffnet diesen beim nächsten Aufruf automatisch.

Listenansicht¶

Die Listenansicht zeigt alle Kalendereinträge in einer tabellarischen Übersicht.

Angezeigte Spalten¶

Spalte	Beschreibung
Datum / Zeit	Fälligkeitsdatum und Uhrzeit des Eintrags
Typ	Art des Eintrags (Frist, Wiedervorlage, Termin)
Aktenzeichen	Das Aktenzeichen der zugehörigen Akte
Kurzrubrum	Das Kurzrubrum der Akte
Grund	Der Grund des Kalendereintrags
Beschreibung	Zusätzliche Beschreibung
Anwalt	Zuständiger Sachbearbeiter der Akte
verantwortlich	Verantwortlicher für den Kalendereintrag
Kalender	Name des Kalenders

Bedienung der Listenansicht¶

Akte öffnen¶

Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die zugehörige Akte und springt direkt zum ausgewählten Kalendereintrag
Rechtsklick öffnet ein Kontextmenü mit der Option "Akte bearbeiten"

Werkzeugleiste¶

Symbol	Funktion	Beschreibung
Export	LibreOffice-Export	Exportiert die Liste als CSV-Datei
Aktualisieren	Daten neu laden	Lädt die Kalendereinträge neu

Kalenderblatt¶

Das Kalenderblatt bietet eine grafische Darstellung der Kalendereinträge in verschiedenen Ansichten.

Ansichten wechseln¶

Das Kalenderblatt unterstützt drei verschiedene Ansichten:

Ansicht	Beschreibung
Tagesansicht	Detaillierte Ansicht eines einzelnen Tages mit Zeitraster
Wochenansicht	Übersicht über eine Woche mit allen Tagen nebeneinander
Monatsansicht	Übersicht über einen Monat mit allen Tagen im Raster

Die Ansichten können über die Schaltflächen in der oberen Leiste des Kalenderblatts gewechselt werden.

Vor / Zurück: Mit den Pfeiltasten in der Kopfleiste navigieren Sie zum vorherigen oder nächsten Tag / Woche / Monat (je nach aktiver Ansicht)
Heute: Springt zum aktuellen Datum
Datum auswählen: Klicken Sie auf einen Tag in der Monatsansicht, um zur Tagesansicht dieses Tages zu wechseln

Kalendereinträge filtern¶

Nach Verantwortlichem filtern¶

Über das Personensymbol in der Werkzeugleiste können Sie die angezeigten Kalendereinträge nach verantwortlichen Nutzern filtern:

Klicken Sie auf das Personensymbol
Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Nutzer im Dropdown-Menü
Die Ansicht wird automatisch aktualisiert

Die Zahl neben dem Symbol zeigt an, wie viele Nutzer aktuell ausgewählt sind.

Einträge ohne Verantwortlichen

Kalendereinträge, denen kein Verantwortlicher zugewiesen ist, werden unabhängig von der Filtereinstellung immer angezeigt.

Nach Kalender filtern¶

Für jeden Kalender (z.B. "Fristen Anwalt Müller", "Termine Kanzlei") wird automatisch ein farbiger Toggle-Button in der Werkzeugleiste angezeigt. Damit können einzelne Kalender ein- oder ausgeblendet werden:

Klick auf den Kalender-Button: Blendet diesen Kalender aus (Symbol wechselt zu "durchgestrichenem Auge")
Erneuter Klick: Blendet den Kalender wieder ein

Die Farbe des Buttons entspricht der konfigurierten Kalenderfarbe.

Kalendereinträge bearbeiten¶

Im Kalenderblatt können Kalendereinträge direkt bearbeitet werden, ohne die zugehörige Akte öffnen zu müssen.

Kontextmenü¶

Per Rechtsklick auf einen Kalendereintrag öffnet sich ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Akte bearbeiten	Öffnet die zugehörige Akte
Eintrag bearbeiten	Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Kalendereintrags (Datum, Zeit, Grund, Beschreibung etc.)
erledigt	Markiert den Kalendereintrag als erledigt (nach Bestätigung)

Eintrag als erledigt markieren¶

Beim Markieren als "erledigt" erscheint eine Sicherheitsabfrage. Nach Bestätigung wird der Eintrag aus dem Kalenderblatt entfernt und im System als erledigt gekennzeichnet.

Neue Einträge erstellen¶

Im Kalenderblatt können neue Termine direkt durch Ziehen erstellt werden:

Klicken und halten Sie an der gewünschten Startzeit
Ziehen Sie bis zur gewünschten Endzeit
Es öffnet sich ein Dialog zur Aktenauswahl
Wählen Sie die Akte, zu der der Termin gehören soll
Im folgenden Dialog können Sie die Details des neuen Termins eingeben

Mehrtägige Termine

In der Monatsansicht können mehrtägige Termine durch Ziehen im Kopfbereich (Tagesangabe) der relevanten Tage erstellt werden.

Darstellung von mehrtägigen Terminen¶

Termine, die über mehrere Tage gehen, werden im Kalenderblatt auf die einzelnen Tage aufgeteilt dargestellt:

Am ersten Tag: Vom Startzeitpunkt bis Mitternacht
An Zwischentagen: Ganztägig (00:00 bis 23:59)
Am letzten Tag: Von Mitternacht bis zum Endzeitpunkt

Anwendungsbeispiele¶

Tagesplanung¶

Nutzen Sie die aktenübergreifende Ansicht, um Ihren Arbeitstag zu planen:

Öffnen Sie die Ansicht "Chronologisch"
Wechseln Sie zum Reiter "Kalenderblatt"
Wählen Sie die Tagesansicht
Sie sehen alle anstehenden Termine, Fristen und Wiedervorlagen für den Tag

Wochenübersicht erstellen¶

Für eine Übersicht der anstehenden Aufgaben der Woche:

Öffnen Sie die Ansicht "Chronologisch"
Wechseln Sie zum Reiter "Kalenderblatt"
Wählen Sie die Wochenansicht
Optional: Exportieren Sie die Liste für Besprechungen oder zur Dokumentation

Termine für bestimmte Mitarbeiter anzeigen¶

Um nur die Termine eines bestimmten Mitarbeiters zu sehen:

Öffnen Sie die Ansicht "Chronologisch"
Klicken Sie auf das Personensymbol in der Werkzeugleiste
Deaktivieren Sie alle Nutzer außer dem gewünschten Mitarbeiter
Das Kalenderblatt zeigt nun nur dessen Einträge