Fehlende Kalendereinträge¶
Zweck der Funktion¶
In einer Kanzlei ist es essentiell, dass jede aktive Akte mindestens einen offenen Kalendereintrag (Wiedervorlage, Frist oder Termin) hat. Akten ohne offene Kalendereinträge können leicht in Vergessenheit geraten, was zu erheblichen Haftungsrisiken führen kann:
- Fristversäumnisse
- Verpasste Gerichtstermine
- Verzögerungen in der Mandatsbearbeitung
- Unzufriedene Mandanten
Die Ansicht "Fehlende" in der Hauptnavigation ermöglicht es, aktive (nicht abgelegte) Akten ohne offene Kalendereinträge schnell zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Zugriff auf die Ansicht¶
Die Ansicht ist über die Hauptnavigation links unter Fehlende erreichbar. Der Navigationspunkt zeigt einen roten Indikator, wenn es Akten gibt, die keine offenen Kalendereinträge haben.
Aufbau der Oberfläche¶
Die Ansicht "Akten ohne offene Wiedervorlagen und Fristen" gliedert sich in drei Reiter:
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| ohne Wiedervorlage / Frist / Termin | Zeigt alle aktiven Akten, die keinen offenen Kalendereintrag irgendeines Typs haben |
| ohne Wiedervorlage | Zeigt alle aktiven Akten, die speziell keine offene Wiedervorlage haben |
| ohne Frist | Zeigt alle aktiven Akten, die speziell keine offene Frist haben |
Jede Tabelle zeigt folgende Informationen:
- Aktenzeichen: Das Aktenzeichen der betroffenen Akte
- Kurzrubrum: Das Kurzrubrum der Akte
- wegen: Der Gegenstand der Akte
- Anwalt: Der zuständige Sachbearbeiter
Bedienung¶
Akten anzeigen und bearbeiten¶
- Doppelklick auf eine Zeile öffnet die entsprechende Akte zur Bearbeitung
- Rechtsklick öffnet ein Kontextmenü mit der Option "Akte bearbeiten"
Liste aktualisieren¶
Über den Aktualisieren-Button in der Werkzeugleiste wird die Liste neu geladen. Die Daten werden auch beim Wechsel zwischen den Reitern automatisch aktualisiert.
Export nach LibreOffice¶
Die angezeigte Liste kann über den Export-Button als CSV-Datei exportiert und in LibreOffice Calc geöffnet werden. Dies ist nützlich für:
- Regelmäßige Überprüfungen im Team
- Dokumentation der Aktenüberwachung
- Erstellung von Berichten
Empfehlung
Es wird empfohlen, diese Ansicht regelmäßig (z.B. täglich oder wöchentlich) zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine aktiven Akten ohne Kalendereinträge existieren. Bei gefundenen Akten sollten umgehend entsprechende Wiedervorlagen, Fristen oder Termine angelegt werden.
Hinweise¶
- Es werden nur aktive Akten angezeigt. Bereits abgelegte (archivierte) Akten erscheinen nicht in der Liste.
- Abgeschlossene oder erledigte Kalendereinträge werden nicht berücksichtigt – nur offene Einträge zählen.