Akten¶
Die Aktenansicht ist die Startansicht nach dem Anmelden und ermöglicht den Zugriff auf alle synchronisierten Akten mit ihren Dokumenten, Beteiligten und Kalendereinträgen.
Aktenübersicht¶
Die Übersicht zeigt alle für die App synchronisierten Akten:
- Suche: Durchsuchen Sie Akten nach Aktenzeichen, Kurzrubrum oder Beteiligten
- Sortierung: Sortieren Sie nach verschiedenen Kriterien
- Pull-to-Refresh: Ziehen Sie nach unten, um die Aktenliste zu aktualisieren
Tippen Sie auf eine Akte, um die Detailansicht zu öffnen.
Detailansicht¶
Die Detailansicht einer Akte ist in vier Bereiche unterteilt, die über die untere Navigationsleiste erreichbar sind:
Übersicht¶
Der Übersicht-Tab zeigt die grundlegenden Informationen der Akte:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Grunddaten | Aktenzeichen, Kurzrubrum, Sachgebiet |
| Tags | Zugewiesene Etiketten/Kategorien |
| Notizen | Hinweise und Bemerkungen zur Akte |
| Nachrichten | Letzte Sofortnachrichten mit Aktenbezug |
Parteien¶
Der Parteien-Tab listet alle Beteiligten der Akte auf:
- Mandanten
- Gegner
- Weitere Beteiligte
Tippen Sie auf einen Beteiligten, um dessen Kontaktdaten zu sehen.
Dokumente¶
Der Dokumente-Tab ermöglicht die Verwaltung aller Akten-Dokumente:
Navigation:
- Ordnerstruktur durchblättern
- Brotkrumen-Navigation zur aktuellen Position
- Zurück-Navigation zum übergeordneten Ordner
Dokumente anzeigen:
- Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen
- Unterstützte Formate: PDF, Bilder, E-Mails (EML) und weitere
Dokumente hinzufügen (über SpeedDial-Button):
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Foto aufnehmen | Dokument mit der Kamera fotografieren und hochladen |
| Datei auswählen | Datei aus dem Dateisystem wählen und hochladen |
| Sprachmemo aufnehmen | Audioaufnahme erstellen und in der Akte speichern |
| Notiz erstellen | Neue Textnotiz in der Akte anlegen |
Nach dem Hochladen wird die Dokumentliste automatisch aktualisiert.
Kalender¶
Der Kalender-Tab zeigt alle Kalendereinträge dieser Akte:
- Termine
- Fristen
- Wiedervorlagen
Über den SpeedDial-Button können neue Kalendereinträge für diese Akte erstellt werden.
Offline-Synchronisation¶
Akten können für die Offline-Nutzung auf das mobile Gerät synchronisiert werden. Die Aktivierung kann sowohl in der App als auch im Desktop-Client erfolgen.
In der App¶
- Öffnen Sie die Aktenübersicht in der App
- Tippen Sie auf den schwebenden Aktionsbutton ("+")
- Wählen Sie die gewünschte Akte zur Synchronisation aus
Im Aktenkopf (Desktop-Client)¶
- Öffnen Sie die gewünschte Akte im Desktop-Client
- Aktivieren Sie den Toggle-Button "in meine App synchronisieren" im Kopfbereich der Akte (Smartphone-Symbol)
Über die Aktensuche (Desktop-Client)¶
- Führen Sie eine Aktensuche im Desktop-Client durch
- Markieren Sie eine oder mehrere Akten in der Ergebnisliste
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie:
- "in App synchronisieren" - Akte zur Synchronisation hinzufügen
- "aus der App entfernen" - Akte aus der Synchronisation entfernen
Synchronisationsumfang¶
Der Umfang der synchronisierten Dokumente kann in den Einstellungen der App konfiguriert werden:
- Maximale Dateigröße: Dokumente über diesem Limit werden nicht heruntergeladen
- Dateitypen: Nur ausgewählte Kategorien werden synchronisiert (z.B. PDF, Bilder, E-Mails)
Tipp
Synchronisieren Sie nur die Akten, die Sie wirklich mobil benötigen. So sparen Sie Speicherplatz und Datenvolumen.