Messaging¶
Die Messaging-Funktion ermöglicht den Austausch von Sofortnachrichten mit Kollegen, auch mit Bezug zu Akten und Dokumenten.
Nachrichtenübersicht¶
Die Übersicht zeigt alle Nachrichten des konfigurierten Zeitraums (1 bis 30 Tage, siehe Einstellungen).
Funktionen:
- Suche: Durchsuchen Sie Nachrichten nach Inhalt, Aktenbezug oder Erwähnungen
- Sortierung: Neueste Nachrichten werden zuerst angezeigt
- Pull-to-Refresh: Ziehen Sie nach unten, um neue Nachrichten zu laden
Nachrichtenkarte¶
Jede Nachricht wird als Karte mit folgenden Informationen angezeigt:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Absender | Name des Absenders |
| Datum/Uhrzeit | Zeitpunkt des Versands |
| Inhalt | Nachrichtentext |
| Aktenbezug | Verknüpfte Akte (falls vorhanden) |
| Dokumentbezug | Verknüpftes Dokument (falls vorhanden) |
| Erwähnungen | @-Erwähnungen von Kollegen |
Erwähnungen (Mentions)¶
Mit @-Erwähnungen können Sie Kollegen direkt ansprechen. Erwähnungen werden farblich hervorgehoben:
| Farbe | Status |
|---|---|
| Rot | Offen - Sie wurden erwähnt und haben noch nicht reagiert |
| Grün | Erledigt - Erwähnung als bearbeitet markiert |
Erwähnung als erledigt markieren¶
- Tippen Sie auf die Nachricht, um die Aktionen anzuzeigen
- Wählen Sie "Erwähnung als erledigt markieren"
Aktionen¶
Tippen Sie auf eine Nachricht, um folgende Aktionen auszuführen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zur Akte navigieren | Öffnet die verknüpfte Akte (falls vorhanden) |
| Dokument öffnen | Öffnet das verknüpfte Dokument (falls vorhanden) |
| Erwähnung erledigen | Markiert Ihre Erwähnung als bearbeitet |
| Antworten | Erstellt eine Antwort auf diese Nachricht |
Neue Nachricht erstellen¶
Tippen Sie auf den schwebenden Aktionsbutton, um eine neue Nachricht zu verfassen:
- Akte auswählen (optional): Suchen Sie nach einer Akte, um die Nachricht zu verknüpfen
- Empfänger erwähnen: Tippen Sie auf Benutzernamen, um @-Erwähnungen hinzuzufügen
- Nachricht verfassen: Geben Sie den Nachrichtentext ein
- Senden: Tippen Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken
Auf Nachricht antworten¶
Bei Antworten wird die ursprüngliche Nachricht automatisch zitiert. Der Aktenbezug wird übernommen.
Offline-Verhalten¶
Im Offline-Modus können Sie vorhandene Nachrichten lesen, aber keine neuen Nachrichten versenden oder empfangen.