Zeiten¶

Der Tab "Zeiten" dient der Zeiterfassung innerhalb einer Akte.

Tab-Farbkodierung¶

Der Tab "Zeiten" zeigt durch seine Farbe den Status der Zeiterfassung an:

Farbe	Bedeutung
Schwarz	Keine Zeiterfassung aktiv
Grün	Mindestens ein offenes Projekt vorhanden
Rot	Ein Projekt hat das Zeitlimit überschritten

Projekte¶

Die Zeiterfassung erfolgt projektbasiert. Ein Projekt definiert einen Rahmen für die Zeiterfassung, z.B. "Außergerichtliche Beratung" oder "Gerichtsverfahren".

Neues Projekt erstellen¶

Klicken Sie auf Neues Projekt
Geben Sie eine Bezeichnung ein
Optional: Definieren Sie ein Zeitlimit
Optional: Erstellen Sie eine Wiedervorlage zur Abrechnung

Projekt bearbeiten¶

Per Doppelklick oder Rechtsklick → Bearbeiten können die Projekteinstellungen angepasst werden.

Projekt abschließen¶

Abgeschlossene Projekte können nicht mehr bearbeitet werden. Der Status kann über das Kontextmenü geändert werden.

Zeiten erfassen¶

Neue Zeit buchen¶

Das Erfassen von Zeiten ist über das Stoppuhrsymbol innerhalb des Aktenkopfes oder über die Fußzeile der Anwendung möglich. Es öffnet sich der Dialog "Zeit erfassen".

Dialogaufbau¶

Der Dialog ist zweigeteilt:

Linke Seite: Liste der offenen Projekte (mit Suchfeld zum Filtern)
Rechte Seite: Aktive Zeitbuchungen

Neue Zeitbuchung erstellen¶

Wählen Sie links ein Projekt aus der Liste der offenen Projekte
Eine neue Zeitbuchung wird rechts angelegt
Wählen Sie eine Positionsvorlage aus der Dropdown-Liste (z.B. Stundensatz, Tätigkeitsart)
Geben Sie optional eine Beschreibung der Tätigkeit ein

Stoppuhr-Funktion¶

Klicken Sie auf den Play-Button, um die Zeitmessung zu starten
Die laufende Zeit wird in Echtzeit angezeigt (rot markiert)
Klicken Sie auf den Stop-Button, um die Zeitmessung zu beenden
Start- und Endzeit werden automatisch erfasst

Parallele Zeiterfassungen

Wenn bereits eine Zeiterfassung für dieselbe Akte läuft, werden Sie gefragt, ob diese gestoppt werden soll. Optional kann auch eine Warnung bei parallelen Erfassungen in verschiedenen Akten aktiviert werden.

Manuelle Zeiteingabe¶

Alternativ zur Stoppuhr können Sie Zeit manuell eingeben:

Geben Sie die Dauer im Feld neben "oder" ein
Bestätigen Sie mit Enter

Die manuelle Eingabe unterstützt folgende Formate:

2h45m – 2 Stunden 45 Minuten
2h – 2 Stunden
45m – 45 Minuten
Reine Zahleneingaben werden je nach Servereinstellung als Minuten oder Stunden interpretiert

Zeitraum nachträglich anpassen¶

Nach dem Stoppen einer Zeiterfassung können Start- und Endzeit manuell angepasst werden (Format: TT.MM.JJ HH:MM). Speichern nicht vergessen!

Dialog-Buttons¶

Button	Beschreibung
Alle stoppen und schliessen	Stoppt alle laufenden Zeiterfassungen und schließt den Dialog
Schliessen	Speichert alle Einträge und schließt den Dialog

Zeiteingabe-Format¶

Die Dauer kann in verschiedenen Formaten eingegeben werden:

2h30m – 2 Stunden 30 Minuten
2h – 2 Stunden (Minutenangabe ist optional)
90m – 90 Minuten
0m – 0 Minuten (z.B. um festzuhalten, dass etwas getan wurde, oder um die Zeit später nachzutragen)

Zeit bearbeiten¶

Die Bearbeitung der Zeiten ist innerhalb der Akte im Tab "Zeiten" möglich, bis zum Zeitpunkt der Abrechnung bleiben Zeiten editierbar.

Zeiten zwischen Projekten transferieren¶

Zeiten können von einem Projekt in ein anderes verschoben werden: In der Projektübersicht unter "Zeiten" in einer Akte gibt es dazu einen Button direkt am Projekt.