Historie¶
Der Tab "Historie" zeigt das Änderungsprotokoll der Akte.
Aktenhistorie¶
Die Historie protokolliert alle relevanten Änderungen an der Akte:
- Erstellung der Akte
- Änderungen an Stammdaten
- Hinzufügen / Entfernen von Beteiligten
- Dokumentenoperationen (Hinzufügen, Umbenennen, Löschen)
- Kalendereintrag-Änderungen
- Finanzielle Buchungen
- Und weitere Aktionen
Anzeige¶
Die Historie zeigt für jeden Eintrag:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum / Zeit | Zeitpunkt der Änderung |
| Nutzer | Wer die Änderung durchgeführt hat |
| Aktion | Art der Änderung |
| Details | Zusätzliche Informationen zur Änderung |
Historie exportieren¶
Die Aktenhistorie kann exportiert werden:
- Im Browser anzeigen: Öffnet die Historie in einem Browserfenster mit Such- und Filterfunktionen
- Als Dokument speichern: Speichert die Historie als Dokument zur Akte
Filtern und Suchen im Export¶
Im Browser-Export stehen Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung, um gezielt nach bestimmten Änderungen zu suchen.
Aktenübergreifende Historie¶
Neben der in jeder Akte angezeigten spezifischen Historie gibt es eine aktenübergreifende Historie über alle Änderungen:
- Erreichbar über Auswertungen - Aktenhistorie in der Navigationsleiste
- Zeigt Änderungen des aktuellen Nutzers oder aller Nutzer
- Ermöglicht schnelles Auffinden eigener Änderungen oder von Kollegen bearbeiteter Fälle
Zeitraum einschränken¶
Im oberen Bereich des Dialogs ist ein Zeitstrahl abgebildet, der die gesamte im System erfasste Historie umfasst. Durch Bewegung der blauen (ab...) und roten (bis...) Markierungen kann auf einen Zeitraum eingeschränkt werden.
Treffermenge begrenzen¶
Über ein Auswahlfeld kann die Treffermenge eingeschränkt werden. Voreingestellt ist eine Beschränkung auf 500 Einträge.
Ergebnisdarstellung¶
Die Ergebnismenge visualisiert – nach Kalendertagen gruppiert – die geänderten Akten sowie welcher Nutzer welche Änderung vorgenommen hat. Ein Klick auf Aktennummer oder Kurzrubrum navigiert direkt zur jeweiligen Akte.